Splošni nabavni pogoji Pirnar d.o.o.

Slovenščina  |  English  |  Bosanski

1. Definicije

1. “Nabavna pogodba” pomeni vsako nabavno pogodbo, nabavno naročilo, nabavni načrt oz. odpoklic, navodilo za dostavo ali podoben dokument, izstavljen v pisni obliki s strani nabavne službe Pirnar oz. nabavne službe njenih povezanih družb. Sestavni del nabavne pogodbe so tudi ti splošni nabavni pogoji in vsi ostali dokumenti, ki so jih Podjetja Pirnar vključila v nabavno pogodbo.
2. “Blago” pomeni vse materiale, komponente, orodja, opremo, izdelke, storitve, ki se uporabljajo pri poslovanju podjetja, vendar niso neposredno povezani s proizvodnjo.
3. “Surovine” pomeni materiale, komponente in storitve, ki se uporabljajo pri poslovanju podjetja in vstopajo v proizvodni proces za izdelavo končnih izdelkov oz. izdelke, ki se v nespremenjenem stanju prodajo končnemu kupcu.
4. “Pirnar” pomeni poleg družbe Pirnar tudi vsako povezano družbo ali hčerinsko podjetje Pirnar, znotraj skupine (v nadaljevanju tudi kot Kupec),
5. “Dobavitelj” pomeni vsako podjetje - gospodarsko družbo, podjetnika ali drugo pravno ali fizično osebo, ki dobavlja oziroma proizvaja in dobavlja Blago in Surovine, ki so predmet Nabavne pogodbe
6. “Splošni nabavni pogoji (SNP)“ so predmetni splošni nabavni pogoji Pirnar,
7. “Napoved, naročilo, nabavni načrt“
   
   • Napoved je količinski in časovni plan odvzema Kupca, s katerim Kupec obvesti Dobavitelja o Blagu/Surovinah in količinah le-teh, za katere predvideva, da jih bo naročal v napovedanem obdobju. Napoved ne zavezuje Kupca niti k nakupu napovedanega Blaga/Surovin niti k nakupu napovedanih količin Blaga/Surovin in je le orientacijske narave.
   • Naročilo je pisni dokument Kupca, ki opredeljuje pogoje dobave nabavnih proizvodov (kodo-šifro artikla, količino, datum dobave, ceno, lokacijo
   • Nabavni načrt združuje napovedi in naročila Kupca, ki se periodično obnavlja v skladu z določili nabavne pogodbe in odvzemom končnih Kupcev.

2. Splošno

1. SNP veljajo za vsa naročila, ki jih izda Pirnar - kupec za naročeno Blago in Surovine. SNP se smiselno uporabljajo tako za naročila Blaga in Surovin, pri čemer so prejemniki vseh vrst naročil Dobavitelji.
2. SNP so sestavni del vseh poslov med strankama, v kolikor se stranki nista pisno in v naprej dogovorili drugače. Za vsako odstopanje od pogojev je potrebno pisno soglasje Kupca. Če je Kupec z Dobaviteljem sklenil pogodbo ali aneks z drugačnimi določili za posamezen nakup, se pogoji uporabljajo v vsem, česar pogodba ali aneks za posamezen nakup ne ureja.
3. SNP so sestavni del vsake Nabavne pogodbe in naročila in so objavljeni na spletni strani kupca: https://www.pirnar.si/splosni-nabavni-pogoji/. Dobavitelj je zavezan, da sam spremlja oziroma preverja spremembe na https://www.pirnar.si/splosni-nabavni-pogoji/.
4. V izogib kakršnemukoli dvomu velja, da je Dobavitelj s tem, da je dal ponudbo, sklenil nabavno pogodbo v pisni obliki ali potrdil naročilo ali s tem, da je pričel z dejanjem, ki je potrebno zaradi izpolnitve Kupčevega naročila, sprejel SNP. Če so s strani Dobavitelja kjerkoli navedeni pogoji, ki se razlikujejo od SNP, le-ti Kupca brez njegove izrecne pisne potrditve v ničemer ne obvezujejo. S sklenitvijo Nabavne pogodbe so morebitni Dobaviteljevi splošni in/ali posebni pogoji izključeni. Splošni prodajni pogoji, ki jih navaja Dobavitelj v potrditvi nabavne pogodbe ali kjerkoli drugje, se ne sprejemajo tudi, če Pirnar temu ne nasprotuje.
5. Dobavitelj, ki dobavlja proizvode v Pirnar, mora v celoti upoštevati njene logistične in kakovostne zahteve.
6. Sprejem Blaga/Surovine in plačilo le-tega ne pomeni sprejemanja drugih pogojev kot so bili določeni z Nabavno pogodbo in Splošnimi nabavnimi pogoji.

3. Naročanje in obvladovanje sprememb

1. Naročila in spremembe izda Kupec v pisni obliki. Veljavna so samo pisna naročila na predpisanem obrazcu iz Pirnar, ERP sistema oz. obojestransko podpisana nabavna pogodba, poslana Dobavitelju po pošti, faksu ali e-pošti.
2. Kraj dobave je opredeljen v naročilu ali nabavnem načrtu Kupca. Če kraj dobave ni določen, se šteje, da je kraj dobave skladišče na sedežu Kupca po pariteti DDP Incoterms 2020. Izjemoma se lahko prevzem blaga izvede na drugi lokaciji, o čemer Kupec predhodno pisno obvesti Dobavitelja.
3. Dobavitelj je dolžan naročilo pregledati in Kupcu pisno poslati potrditev naročila v roku dveh (2) delovnih dni od prejema pisnega naročila. Vsaka sprememba na potrditvi pomeni, da izdano naročilo več ne velja in se smatra kot nova ponudba Dobavitelja, ki velja le, če jo Kupec pisno potrdi. V kolikor Dobavitelj ne potrdi naročila v navedenem roku, lahko Kupec odpove naročilo v naslednjih petih (5) delovnih dneh, sicer se šteje naročilo za sprejeto, čeprav Dobavitelj ni potrdil naročila. To velja tudi za delna naročila (odpoklice), ki jih Kupec navaja v okviru generalnega naročila, ki je bilo dano vnaprej za daljše obdobje. Gre za primere, ko generalno naročilo sestoji iz več delnih naročil, ki jih Kupec navaja sukcesivno, po potrjenem generalnem naročilu
4. V primeru serijskih in kan–ban dobav je način potrjevanja naročil opredeljen v nabavni pogodbi.
5. Morebitno zavrnitev naročila mora Dobavitelj pisno obrazložiti Kupcu.
6. Dobavitelj se obvezuje, da bo Kupca nemudoma pisno obvestil o vsakem odstopanju, ki bi lahko vplivalo na dobavne roke, količine in kakovost dobav. Dobavitelj mora v tem primeru od Kupca pridobiti pisna navodila o nadaljnjem postopanju.
7. Odpoved naročila s strani Kupca se šteje kot pravočasna, če je poslana Dobavitelju, preden Kupec prejme potrditev naročila s strani Dobavitelja ali če je Dobavitelju poslana v roku dveh (2) delovnih dni po izdaji pisnega naročila. V kolikor so dobavni roki daljši od štirih (4) tednov, ima Kupec pravico do preklica naročila v celoti ali delno štiri (4) tedne ali več pred dogovorjenimi datumi dostave s pisnim obvestilom Dobavitelju, in Dobavitelj ne bo imel nobenih zahtevkov za odškodnino, ki izhajajo iz takega preklica.
8. Kupec ima pravico v vsakem trenutku kontrolirati izvajanje naročil, Dobavitelj pa mu mora to omogočiti.
9. Lastninska pravica na nabavnih proizvodih preide na Kupca z dnem dobave na kraj dobave. Retencijska pravica Dobavitelja je izključena najkasneje ob vgradnji nabavnih proizvodov v končni izdelek.

4. Zavezujoča nabavna pogodba

1. Nabavna pogodba je zavezujoča samo, če je izdana in potrjena v pisni obliki s strani nabavne službe Pirnar.
2. Blago/Surovine, ki so naročene brez pisne Nabavne pogodbe s strani nabavne službe Pirnar, s strani Pirnar ne bodo prevzete oziroma bodo zavrnjene in Pirnar ne prevzema nikakršnih obveznosti in plačilo za take dobave ne bo izvršeno, tudi če je bilo Blago/Surovina dobavljeno na zahtevo zaposlenega Pirnar.

5. Spremembe

1. Pirnar si pridržuje pravico, da prekliče Nabavno pogodbo za vsak nedobavljen del naročenega Blaga/Surovine oz. zahteva spremembo Blaga/Surovine oz. dobave, vključno s spremembo specifikacije (risbe, konstrukcijske spremembe, tehnične karakteristike…), datumom, mestom dobave, načinom transporta, količino nabavljenega blaga/Surovine, pakiranjem, zahtevanim testiranjem in certifikati, rokom dobave oz. časom in krajem dobave, brez kakršnekoli odškodninske ali druge odgovornosti do dobavitelja.
2. Dobavitelj mora v dveh (2) delovnih dneh od sprejetja zahteve po spremembi obvestiti Pirnar v pisni obliki, če zahtevane spremembe vplivajo na stroške oz. čas dobave. Kadar Pirnar zahteva spremembe, bosta na zahtevo Dobavitelja, nabavna služba Pirnar in Dobavitelj dogovorila novo ceno, spremembo v dobavnih pogojih in vse druge potrebne dopolnitve in spremembe.
3. Razen v primeru pisne potrditve nabavne službe Pirnar, Dobavitelj ne sme enostransko spreminjati dogovorjenih pogojev nabave za Blago/Surovine. Dogovorjene spremembe stopijo v veljavo po 90 dneh od sklenjenega pisnega dogovora.

6. Prenos obveznosti in sklepanje pogodb s podizvajalci

1. Nabavna pogodba je sklenjena z Dobaviteljem in temelji na zadolžitvi Dobavitelja za izpolnitev nalog in obveznosti, ki izhajajo iz le-te. To zavezuje Dobavitelja, da brez predhodnega pisnega soglasja Pirnar ne odstopi, prenese ali naroči celotne ali dela obveznosti iz Nabavne pogodbe svojemu podizvajalcu, še posebno, vendar ne izključno, to velja za Surovine.
2. Dobavitelj je za Surovine dolžan obvestiti Pirnar, kdo je proizvajalec Surovine pred prvim testiranjem Surovine in ga ne sme zamenjati brez pisne odobritve na osnovi predhodnega testiranja in zaključenega procesa odobritve novega Proizvajalca s strani Pirnar in/oz. njegovega končnega Kupca/Uporabnika.

7. Dobave in pakiranje

1. Dobavitelj je odgovoren za dobavo blaga in storitev v dogovorjeni kvaliteti ter skladno s strani Kupca odobreno dokumentacijo oziroma vzorcem. Dobavitelj zagotavlja, da dobavljeno blago ne potrebuje nobenega pregleda oz. verifikacije s strani Kupca. Dobavitelj se zavezuje redno zagotoviti v dokaz izvajanja dogovorjenih procesov, postopkov obvladovanja kakovosti in dela po dogovorjenih specifikacijah, vso potrebno dogovorjeno dokumentacijo. Pred začetkom dobavljanja Dobavitelj predloži Kupcu brezplačno enega ali več vzorcev izdelka, katerega skladnost s kakovostnimi zahtevami mora Kupec Dobavitelju pisno potrditi. Kakršna koli sprememba blaga, storitve, orodja (sestava, vir, izvedba, konstrukcija, kraj proizvodnje) je dopustna le po predhodni pisni odobritvi s strani Kupca. Pred pričetkom proizvodnje in dobave skladno s spremembami se postopa enako, kot da bi šlo za čisto novo blago oziroma storitev.
2. Dogovorjen dobavni rok je zavezujoč in nespremenljiv. Za vsako odstopanje od pogodbenega roka mora Dobavitelj prejeti pisno odobritev s strani Kupca. Dobavitelj zagotavlja 100% točnost dobav (količina, datum dobave, lokacija, kakovost) v skladu z naročilom oz. določili Nabavne pogodbe, razen če je pisno drugače dogovorjeno.
3. Kupec lahko zavrne dobavo blaga, ki ni dobavljeno v skladu z naročilom oz. določili Nabavne pogodbe na stroške Dobavitelja. Predčasne dobave niso dovoljene, razen v primeru ko Kupec pisno potrdi predčasno dobavo. V primeru nepotrjene predčasne dobave, lahko Kupec na stroške Dobavitelja zavrne pošiljko.
4. Kupec si pridržuje pravico zamakniti rok dobave za največ tri (3) mesece, v kolikor je o tem pisno obvestil Dobavitelja štirinajst (14) ali več dni pred prvotno določenim rokom dobave.
5. V primeru prekoračitve dogovorjenega dobavnega roka lahko Kupec v celoti ali delno odstopi od pogodbe in/ali zahteva plačilo pogodbene kazni in povrnitev dejansko in posredno nastale škode, če ta presega pogodbeno kazen.
6. Šteje se, da je v zamudi celotno naročilo vse dotlej, dokler niso Kupcu dobavljeni vsi proizvodi. Če je na naročilu več rokov, veljajo smiselne povezave med njimi in pozicijami.
7. Če ni drugače dogovorjeno z Nabavno pogodbo, velja za vse dobave Blaga/Surovine, pariteta DDP (Incoterms 2020) sedež naročnika skupine Pirnar in vključuje med drugim, vendar ne izključno, tudi vse stroške pakiranja, stroške vračanja embalaže v primeru vračljive embalaže ter transporta.
8. Dobavitelj mora dobavljeno Blago/Surovino ustrezno zavarovati z embalažo, da ne pride do poškodovanja Blaga/Surovine pri skladiščenju, manipulaciji, transportu.
9. Dobavitelj mora dobavljeno Blago/Surovino označiti z nalepko, iz katere je razvidno ime Dobavitelja, št. artikla in št. Naročila Pirnarja, opis Blaga/Surovine, št. šarže Dobavitelja, datum proizvodnje oz. rok trajanja ter količina pakirne enote in morebitne druge, s strani Pirnar zahtevane oznake. V kolikor je s tehnično specifikacijo ali Nabavno pogodbo zahtevano, mora biti nalepka predhodno potrjena s strani Pirnar.
10. Označevanje nevarnega Blaga/Surovine mora biti izvedeno skladno z veljavno zakonodajo v državi prejemnika blaga ter REACH uredbo.
11. Dobavitelj je zavezan k predložitvi vse dokumentacije za embalažo, ki izhaja iz zahtev veljavne zakonodaje in uredb za odstranjevanje odpadne embalaže.
12. Dobava blaga je mogoča od ponedeljka do petka med 7:00 in 14:00 uro.
13. Dobavni dokumenti morajo vsebovati: Dobavnico z natančnim opisom pošiljke, s specifikacijo dobave po dobaviteljevih šaržah, datum proizvodnje in neto težo (ali št. dobavljenih artiklov) za vsako dobavljeno paleto, certifikat o analizi ali izjavo o ustreznosti za vse dobavljene Surovine, transportni dokument (CMR, B/L, AWB …), EUR1, EUR2, EUR-MED, Form A ali izjavo o preferencialnem poreklu po zadnji veljavni zakonodaji EU za blago dobavljeno iz držav, ki niso članice EU, CE certifikat za opremo in dokumentacijo, ki je dodatno določena z Nabavno pogodbo.
14. Dobavitelj je dolžan pisno zagotoviti vse informacije, ki so vezane na predpise o kontroli uvoza, carine ali notranje trgovine.
15. Pirnar lahko v celoti na stroške Dobavitelja zavrne dobavljeno Blago/Surovino, ki ni ustrezno označena in kateri niso priloženi zahtevani dokumenti.

8. Pogodbena kazen zaradi zamude ali neizpolnitve

1. Kupec je v primeru zamude pri dobavi Dobavitelja upravičen zaračunavati pogodbeno kazen v višini 1% celotne vrednosti naročila za vsak začeti koledarski dan zamude, vendar ne več kot 15% skupne vrednosti naročila.
2. Kupec si pridržuje pravico do povračila škode, ki presega vrednost pogodbene kazni iz alinee 8.a.
3. Kupec je v primeru, da Dobavitelj pravilno ne izpolni obveznosti dobave, upravičen odstopiti od pogodbe in zaračunati pogodbeno kazen v višini 15% celotne vrednosti naročila in zahtevati povrnitev dejansko in posredno nastale škode, če ta presega pogodbeno kazen.

9. Odgovornost za poškodbe, poslabšanje kakovosti ter uničenje

1. a. Dobavitelj odgovarja za poškodbe in/ali nevarnosti zmanjšanja kakovosti ter uničenja nabavnega proizvoda do prevzema nabavnih proizvodov s strani Kupca. Če je vzrok za poškodbo, nevarnost zmanjšanja kakovosti ali uničenje obstajal pred prevzemom nabavnega proizvoda s strani Kupca, odgovarja Dobavitelj tudi po prevzemu nabavnega proizvoda s strani Kupca.

10. Kakovost, specifikacije in ostala tehnična dokumentacija

1. Dobavitelj je dolžan naročeno blago dobaviti skladno z naročilom in vso priloženo dokumentacijo ter v skladu z mednarodnimi, nacionalnimi in internimi tehničnimi standardi. Blago mora imeti običajne lastnosti in lastnosti, za katere sta se stranki posebej dogovorili. Če je dobavitelju znano, za kakšen namen bo Kupec ali Kupec naročnika uporabljal blago, mora blago imeti tudi lastnosti za znano uporabo. Dobavitelj je dolžan v svojem poslovnem sistemu vzpostaviti in vzdrževati raven kakovosti naročenega blaga v skladu s kakovostnimi zahtevami Kupca, kar bo dosegel z učinkovitim sistemom vodenja kakovosti. Dobavitelj se obvezuje, da bo omogočil Kupcu na njegovo zahtevo preverjanje delovanja sistema vodenja kakovosti. Na zahtevo Kupca je Dobavitelj dolžan omogočiti Kupcu ali njegovemu predstavniku izvajanje presoj sistema vodenja kakovosti, presoj proizvodnega procesa ter finančnega stanja. Dobavitelj mora zagotoviti popolno sodelovanje in pomoč svojega strokovnega osebja.
2. Dobavitelj je dolžan na zahtevo Kupca predložiti vso dokumentacijo o nadzoru kakovosti. Dobavitelj se obvezuje, da bo dokumentacijo o nadzoru kakovosti hranil v skladu z zakonodajo, določili Nabavne pogodbe oz. minimalno pet (5) let od posamezne oz. zadnje dobave blaga.
3. Dobavitelj je Kupcu na njegovo zahtevo dolžan omogočiti dostop do vseh zapisov vezanih na testiranja in nadzor kakovosti in nuditi strokovno podporo v primeru dobav nabavnih proizvodov, za katere se zahtevajo dodatna varnostna preverjanja s strani neodvisnih pooblaščenih inštitucij.
4. Dobavitelj zagotavlja, da so vsi njegovi poddobavitelji zavezani k spoštovanju določil tega poglavja (10. poglavje).
5. V primeru napak ima Kupec pravico pisno obvestiti Dobavitelja o neskladnosti (reklamaciji) kadarkoli v času garancijske dobe.
6. Dobavitelj je dolžan ugotovljena odstopanja odpraviti nemudoma po prejemu obvestila o napaki. Če Dobavitelj odstopanja nemudoma ne odpravi, ima Kupec po lastni izbiri pravico, da odstopanje odpravi sam ali s pomočjo tretje osebe. Vse nastale stroške nosi Dobavitelj. Cenik storitev Pirnar je določen v členu 12.e v Tabeli 1. Stroški storitev tretje osebe se dokazujejo z računi. Dobavitelj je dolžan Kupcu tudi poravnati vso nastalo škodo.
7. Dobavitelj se je na reklamacijo dolžan odzvati s poročilom, kakršno je zahtevano v reklamacijskem zapisniku.
8. Zaključeno poročilo in potrditev s strani Kupca ter povračilo vseh stroškov, navedenih v reklamacijskem zapisniku, je pogoj za zaključek reklamacije. Stroški reklamacije se zaračunajo.
9. Vse Blago/Surovine morajo ustrezati specifikacij Pirnar, Tehničnim zahtevam, risbam, kot tudi veljavni zakonodaji, uredbam, normam in ostalim zahtevam, navedenimi v Nabavni pogodbi, razen v primeru, ko se Nabavna pogodba sklicuje na Dobaviteljevo, proizvajalčevo specifikacijo ali ponudbo, vendar le do mere, ko ti pogoji niso v nasprotju ali konfliktu s pogoji Nabavne pogodbe. Specifikacije, tehnične zahteve, risbe in ponudbe se smatrajo kot sestavni del Nabavne pogodbe.
10. Dobavitelj mora zagotavljati, da je dobavljeno Blago/Surovina skladna z REACH, RoHS uredbo, ne uporablja konfliktnih mineralov v Dobaviteljski verigi, ter je skladna z vso ostalo zakonodajo in uredbami, ki veljajo v državi prejemnici Blaga/Surovine v EU in v državah, v katerih so povezana podjetja Pirnar.
11. Za dobavo surovin je Dobavitelj obvezan obvestiti Pirnar o vsaki spremembi specifikacije ali varnostnega lista in ga predložiti skladno z REACH, RoHS in ostalo veljavno zakonodajo in uredbami. Dobavitelj je obvezan obvestiti Pirnar takoj, ko je substanca, ki je uporabljena za proizvodnjo posamezne Surovine/Blaga, uvrščena na listo Snovi, ki vzbujajo veliko stopnjo zaskrbljenosti (v nadaljevanju SVHC), ali je na njej že uvrščena. Dobavitelj mora obvestiti Pirnar, v kolikor Blago/Surovina ni registrirana skladno z REACH uredbo.
12. Dobavitelj bo za vse Surovine in Blago, kjer je to zahtevano z zakonodajo ali Nabavno pogodbo, Podjetjem Pirnar predložil podatke o vsebnosti in vrsti za vse substance, uporabljene pri proizvodnji posameznega Blaga/Surovine, kar bo navedeno na Varnostnem listu.
13. Izjava o skladnosti, analizni certifikat, potrdilo o ustreznosti, izjavo o življenjskem ciklu in, če je tako zahtevano s specifikacijo Pirnar-ja, tudi vzorci za potrebe testiranja, so sestavni del dokumentacije, ki jo mora predložiti Dobavitelj ob vsaki dobavi Surovine.

11. Garancija

1. Poleg kakršnihkoli izrecnih in implicitnih jamstev, ki jih določa zakon ali kako drugače, Dobavitelj jamči Pirnarju, da je Blago/Surovina nova, brez kakršnih koli zastavnih pravic in obremenitev, v skladu z vsemi specifikacijami, risbami, potrjenimi vzorci in drugimi opisi, ki jih je dal Pirnar ali jih je ponudil Dobavitelj (ter so bili sporazumno dogovorjeni), brez vseh napak v oblikovanju (v obsegu, ki ga je oblikoval dobavitelj/proizvajalec), brez napak v izdelavi in uporabljenih materialih, biti mora prodajne kakovosti, primeren in ustrezen za namene uporabe Pirnar, skladen z vsemi veljavnimi zakoni v državi proizvodnje, ne kršijo patentov ali drugih pravic intelektualne lastnine tretjih oseb.
2. Garancijska doba je od datuma, ko Pirnar prejme Blago/Surovino, do izteka garancijske dobe daljša od dveh (2) let oz. daljša oz. enaka kot jo določa zakonodaja, razen če je s pogodbo dogovorjeno drugače.
3. Garancijski rok prične teči s prehodom rizika na Kupca oz. s podpisom Končnega prevzemnega zapisnika za opremo in storitve, razen, če je nabavni proizvod vgrajen v končni izdelek. V tem primeru začne teči z dnem dobave končnega izdelka končnemu Kupcu. V primeru odprave napak, ki so posledica reklamacij, prične garancijski rok ponovno teči po odpravi napak s strani Dobavitelja.
4. Dobavitelj je odgovoren za vse neposredne in posredne škode, ki nastanejo zaradi dostave neustreznega Blaga/Surovine ali le to ni skladno z veljavno zakonodajo v državi Proizvajalca/ Dobavitelja in/ali Kupca.

12. Reklamacije

1. Pirnar si pridržuje pravico, da občasno preveri, testira oz. pregleda kakovost dobavljenega Blaga/Surovine. V izogib dvomu velja, da Pirnar ni dolžan izvajati vhodne kontrole dobavljenega Blaga/Surovine, saj je za kvaliteto dobavljenega Blaga/Surovine v celoti odgovoren Dobavitelj, kar dokazuje z ustreznim Certifikatom oz. Izjavo o skladnosti. Dobavitelj se odpoveduje pravici zahtevati od Pirnar-ja vhodno kontrolo dobavljenega Blaga/Surovine.
2. Neskladno Blago/Surovine lahko Pirnar vrne Dobavitelju ali obdrži, popravi in/ali zamenja Blago/Surovine, ki ni skladna z Nabavno pogodbo, s tem da bo Dobavitelj Pirnar-ju povrnil vse razumne stroške zaradi zavrnitve, popravila oz. zamenjave Blaga/Surovine.
3. Sporočilo v primeru reklamacije Pirnar posreduje Dobavitelju s standardnim obrazcem "Reklamacijski zapisnik", in sicer najkasneje v roku štirinajstih (14) dni po prejemu pošiljke oziroma, če gre za skrito napako, najkasneje v roku štirinajstih (14) dni od dneva, ko je napako odkril.
4. Dobavitelj se mora na reklamacijo odzvati v štiriindvajsetih (24) urah in reklamacijo, zaradi katerih je ogrožen proizvodni proces Pirnar ali njenega končnega odjemalca, rešiti takoj z nadomestno dobavo ali odpravo napak dobavljenega Blaga/Surovine, ostale takoj, ko je mogoče, brez ogrožanja proizvodnega procesa Pirnar in njenih končnih odjemalcev. Dobavitelj je obvezan poslati Pirnar-ju izpolnjen 8D obrazec, v kolikor je to zahtevano z Reklamacijskim zapisnikom, v nasprotnem primeru samo poročilo o korektivnih in preventivnih ukrepih v izogib ponavljanju take ali podobne napake pri bodočih dobavah Blaga/Surovine in Pirnar-ju povrniti vse stroške, zahtevane z reklamacijskim zapisnikom.
5. Če je zaradi dobave neskladnega Blaga/Surovine ogrožen proizvodni proces in ni časa za nadomestno dobavo ali odpravo napak s strani Dobavitelja, ima Kupec pravico na stroške Dobavitelja sam pristopiti k sortiranju in popravilu Proizvodov ali zahtevati znižanje kupnine ali odstopiti od pogodbe. Stroški sortiranja in popravila neskladnih proizvodov so določeni s cenikom v Tabeli 1.
   

   Tabela 1: Stroški sortiranja in popravila neskladnih proizvodov s strani Pirnar
   	Enota	Strošek na enoto EUR
   Ročno delo v proizvodnji (predelava, pregled pošiljke v primeru neskladnosti)	URA	20
   Delo v administraciji	URA	65
   Delo managementa	URA	100
   Strošek zastoja v proizvodnji	URA	1250
   Strošek vračila	pošiljka	min 200
   Strošek zamude pri kupcu zaradi slabe kvalitete materiala ali zamude pri dobavi	dnevi X št. Vrat	10

6. Pirnar ima pravico zaračunati Dobavitelju manipulativni strošek reklamacije v vrednosti 250 € za vsako reklamacijo.

13. Odgovornost in zavarovanje

1. Dobavitelj bo Kupca zavaroval in zaščitil pred kakršnokoli odgovornostjo v zvezi z intelektualno lastnino ali pravicami tretjih oseb, ki bi izvirale iz dobav nabavnih proizvodov. Dobavitelj jamči Kupcu nemoteno uporabo nabavnega proizvoda in razpolaganje z njim ter enako tudi Kupcem kupčevega proizvoda, v katerega je vgrajen nabavni proizvod ter vsem uporabnikom teh proizvodov. Dobavitelj se zavezuje poravnati Kupcu vso škodo, ki bi Kupcu nastala, če bi tretja oseba zaradi nabavnega proizvoda zoper Kupca uveljavljala zahtevke iz naslova industrijske lastnine in/ali avtorskega prava.
2. Blago/Surovina, ki ga je Dobavitelj dobavil Kupcu, mora ustrezati vsem veljavnim zakonskim zahtevam in regulativam, ki urejajo kakovost ter varnost blaga oz. storitve, in varnostnim predpisom na področju EU, za kar Dobavitelj jamči in nosi vso odgovornost.
3. Dobavitelj je dolžan Kupca obvestiti o:
   • Planirani spremembi Blaga/Surovine in/ali procesa in nuditi Kupcu vso dokumentacijo, ki je potrebna za izkazovanje skladnosti Blaga/Surovine z ustrezno tehnično dokumentacijo oz. z ustreznimi veljavnimi predpisi in pred uvedbo spremembe pridobiti pisno soglasje Pirnar.
   • Vsebnosti nevarnih snovi oz. možnosti nastanka nevarnih odpadkov ob ali po uporabi nabavnih proizvodov ter ob tem navesti način varnega odstranjevanja (REACH, RoHS).
4. Dobavitelj je dolžan Kupcu povrniti vso škodo in vse stroške, ki jih Kupcu in/ali tretjim osebam povzroči nabavni proizvod z napako ali Kupčev proizvod, v katerega je vgrajen ali za katerega je uporabljen nabavni proizvod, škodo in stroške, ki jih povzroči končni proizvod, v katerega je vgrajen Kupčev proizvod, če je vzrok za nastalo škodo in stroške napaka nabavnega proizvoda.
5. Dobavitelj mora imeti sklenjeno ustrezno zavarovanje civilne in produktne odgovornosti pri ugledni zavarovalnici za ves čas garancijske dobe dobavljenega blaga z zavarovalnim območjem »ves svet«, s katerim bodo kriti eventualni škodni zahtevki Kupca, njegovih zaposlenih, končnih Kupcev in ostalih prizadetih tretjih oseb iz naslova splošne civilne in produktne odgovornosti. Dobavitelj mora na zahtevo Kupca predložiti navedeno zavarovalno polico.

14. Cena in plačilo

1. Nabavna vrednost in nabavna cena za Blago/Surovine je določena v Nabavni pogodbi oziroma v CENIKU. Cene, navedene na naročilu, so obvezujoče in odstopanja niso možna.
2. Nabavna cena je nespremenljiva za čas trajanja in ne vključuje DDV, vključuje pa vse ostale dajatve, takse in carine ter skladiščenje, manipulacijo, pakiranje in embalažo, transport in vse ostale stroške, ki nastanejo v procesu proizvodnje in dobave Blaga/Storitve Pirnarju razen če je z Nabavno pogodbo ali pogodbo o sprejemu kvalitete drugače določeno.
3. Dobavitelj zagotavlja, da je cena za Pirnar konkurenčna in ni višja od cen, ki jih Dobavitelj ponuja drugim Kupcem za Blago/Surovine primerljive oz. enake kakovosti.
4. Minimalni plačilni rok je 120 dni od datuma dobave in je definiran v Nabavni pogodbi. Pirnar se lahko odloči, da račun plača s predračunom s 7% popustom, v 45-tih dneh s 4% popustom, v 60-tih dneh z 3 % popustom ali v 75 dneh z 2% popustom. Dobavitelj je za znesek popusta dolžan izstaviti dobropis, razen, če je to z Nabavno pogodbo drugače dogovorjeno.
5. Plačilni rok velja od datuma prejema pravilno izstavljenega računa.
6. V kolikor račun zapade v plačilo na vikend ali praznik, bo plačilo izvedeno prvi delovni dan po datumu zapadlosti.
7. Vsi računi morajo biti izdani in poslani v mesecu, ko je bilo Blago/Surovina dobavljeno v Pirnar. Vsebina računa mora biti skladna z veljavno zakonodajo davka na dodano vrednost in ostalimi računovodskimi standardi. Obvezna priloga računu za dobavljeno Blago je čitljivo podpisana in žigosana dobavnica ali transportni dokument, iz katerega je razvidno, kdo v podjetju je Blago/Surovino prevzel.
8. Na računu mora biti med drugim navedeno ime Dobavitelja, sklic na Nabavno pogodbo Pirnar, datum izdaje računa, Dobaviteljeva banka in Dobaviteljev transakcijski račun, na katerega naj bo plačilo izvedeno.
9. Dobavitelj lahko izda račun za Blago/Surovino takrat, ko je s strani Kupca pisno potrjeno, v primeru dobave opreme in storitev, kot osnovnih sredstev pa podpisan Prevzemni zapisnik, da je dobavljeno Blago skladno z zahtevami Kupca.
10. Plačilo dobavljenega Blaga/Storitve ne pomeni potrditve pravilnosti (količine in kakovosti) dobavljenega Blaga/Surovine niti ne pomeni, da se Pirnar odreka pravici reklamacije, v kolikor so naknadno ugotovljene neskladnosti dobavljenega Blaga/Surovine.

15. Poreklo Blaga/Surovine

1. Dobavitelj je dolžan predložiti Pirnar-ju veljavno dolgoročno ali kratkoročno Izjavo dobavitelja za izdelke, ki imajo status preferencialnega porekla za dobavljeno Blago/Surovino po 27. členu uredbe Sveta št. 2913/29 in 66. do 133. členu uredbe Komisije št. 2454/93, ter status veljavnega sporazuma o prosti trgovini.
2. Izjave dobavitelja za izdelke, ki imajo status preferencialnega porekla, morajo biti Pirnar-ju dostavljene pred prvo dobavo Blaga/Surovine.
3. Dobavitelj mora Kupcu povrniti vse stroške in škodo, ki bi nastali oziroma ki bi jo Pirnar utrpel zaradi neustrezne izjave o preferencialnem poreklu blaga.

16. Poslovna skrivnost

1. Vse informacije, ki izhajajo neposredno iz teh splošnih nabavnih pogojev, in informacije, ki jih zbere Dobavitelj v povezavi z izvedbo naročila, ter zlasti vse organizacijske, poslovne in tehnične informacije v zvezi s Kupcem, ki niso javno razkrite, morata stranki obravnavati kot zaupne informacije in jih kot takšnih ne smeta razkriti tretjim osebam. Pogodbenika se zavezujeta varovati kot poslovno skrivnost tudi vse zaupne podatke, informacije, listine, znanja, dokumentacijo ter druge materiale v formalni obliki (papir, elektronski medij), ki sta jih izmenjala na podlagi naročila/pogodbe. Za poslovno skrivnost veljajo vsi podatki in informacije, ki so označeni kot poslovna skrivnost ali pa tak status nedvoumno izhaja iz njihove narave, še zlasti, vendar ne omejeno na podatke, za katere je moč predvidevati, da bi z njihovim razkritjem nastala škoda stranki. Pogodbenika ne smeta posredovati poslovnih skrivnosti ter zaupnih podatkov in informacij tretjim osebam in jih lahko uporabita le za izpolnitev svojih obveznosti po naročilu/pogodbi. Morebitni podizvajalci se ne štejejo za tretje osebe, če Dobavitelj zagotovi, da bodo spoštovali obvezo poslovne skrivnosti na enak način kot Dobavitelj. Ta obveznost se ne nanaša na primere, ko je razkritje informacije potrebno v pravno veljavnem smislu.
2. Obveznost glede zaupnosti je trajna in ostaja veljavna tudi po izvedbi naročila in se, ker se ne izniči, lahko opusti samo s pisnim soglasjem Kupca.
3. To določilo dopolnjuje in ne nadomešča določil o poslovni skrivnosti v naročilu/pogodbi.

17. Protikorupcijska klavzula

1. V primeru, da se dokaže, da je Dobavitelj direktno ali indirektno dal ali ponujal katerikoli osebi, ki je zaposlena v Pirnar-ju, finančne ali druge materialne ali nematerialne nagrade in ugodnosti zato, da bi Pirnar sklenil posel s tem Dobaviteljem, se Dobavitelj in Pirnar strinjata, da lahko Pirnar zahteva in doseže razveljavitev oziroma ničnost posla. V takšnem primeru sta stranki dolžni izročiti druga drugi vse, kar sta prejeli od druge stranke iz tega posla, pri čemer velja, da mora najprej Dobavitelj vrniti prejeto Pirnar-ju in šele nato Pirnar Dobavitelju. V tem istem primeru pripada Pirnar-ju še odškodnina, kot da Dobavitelj ne bi izpolnil nobene od zavez iz razveljavljenega posla.
2. Za vsako takšno dokazano kršitev bo Dobavitelj plačal Pirnar-ju pogodbeno kazen v višini 20% vrednosti (celotnega) posla, pri čemer Pirnar ohrani možnost terjati več, kadar odškodnina presega vrednost pogodbene kazni.

18. Prekinitev nabavne pogodbe in omejitev odgovornosti

1. Pirnar lahko odpove Nabavno pogodbo v celoti ali delno zaradi zamude pri dobavi več kot 15 dni od dogovorjenega datuma dobave in v primeru kršitve dogovora s strani Dobavitelja. Odpoved mora biti poslana v pisni obliki. Dobavitelj krši dogovor v primeru, vendar ne izključno, da krši garancijo ali dobavni rok, ne dostavi ali grozi, da ne bo dobavil Blaga/Surovine skladno s Nabavno pogodbo ali če je v postopku prisilne poravnave ali stečaja.
2. V nobenem primeru Pirnar ne prevzema kakršne koli odgovornosti za posredne in neposredne stroške/škodo, izgube, izgube dobička, penale ali škode, ki so posledica prekinitve Nabavne pogodbe.

19. Višja sila

1. Višja sila je izreden, nepričakovan dogodek, katerega učinka ni bilo mogoče pričakovati in odvrniti. To so dogodki kot npr.: požar, poplave, tajfun, epidemija, vojna, prepoved ali vladne naloge, omejitve, nenadni nepričakovani atmosferski pojav, zamude zaradi podobnih naravnih ali prisilnih razlogov, kar vpliva na izvrševanje pogodbenih obveznosti obeh strank.
2. Stranka, ki jo višja sila zadene, mora nasprotno stranko nemudoma obvestiti o nastanku višje sile. Če tega ne stori, se na obstoj višje sile ne more sklicevati. Prizadeta pogodbena stranka je dolžna ugoditi nasprotni stranki, ter ji na njeno zahtevo nuditi vse potrebne dokaze o obstoju višje sile, obsegu le-te in o njenih posledicah.
3. Kupec je med prekinitvijo izvajanja naročila zaradi višje sile upravičen do kupovanja blaga pri drugih virih in s temi količinami zmanjšati kvote, določene v pogodbi z dobaviteljem, če dobavitelj v daljšem obdobju ni bil zmožen dobavljati blaga. Poleg tega mora dobavitelj na vsako kupčevo zahtevo posredovati celovite informacije o zamudi.

20. Zagotavljanje rezervnih delov

1. Ne glede na to ali Nabavna pogodba še velja in ali poslovno sodelovanje Kupca in Dobavitelja še traja ali ne, je Dobavitelj dolžan zagotavljati rezervne dele Kupcu vsaj sedem (7) let od zadnje serijske dobave Blaga/Surovine za serijsko vgradnjo.

21. Kodeks ravnanja

1. Pirnar se zavezuje k sodelovanju z dobavitelji, ki upoštevajo Pirnar kakovostne zahteve in poslovne usmeritve. Pirnar si prizadeva podpirati pozitivne spremembe vezane na kakovost, okolje in delovno okolje. Dobavitelji Pirnar-ju predstavljajo pomembne poslovne partnerje, zato je za Pirnar zelo pomembno, da si z Dobavitelji deli navedene vrednote.
2. S potrditvijo Nabavne pogodbe dobavitelj potrjuje sprejem spodaj navedenih vrednot in jih upošteva pri svojem delovanju:
   
   • Spoštujemo pravice posameznikov, delujemo v skladu s temelji poštenega poslovanja, marketinga in oglaševalnih aktivnosti ter smo zavezani k stalnemu razvoju varnosti in kvalitete naših izdelkov in procesov.
   • Spoštujemo zakonodajo, poslujemo pošteno in smo odgovorni za svoja dejanja.
   • Neprekinjeno delujemo v smeri zmanjševanja negativnega vpliva naših aktivnosti na okolje in zdravje.
   • Ne sodelujemo v nelegalnih dejavnostih in ne izvajamo nelegalnih aktivnosti.
   • Ne toleriramo ponujanja, nagovarjanja ali prejemanja podkupnin.
   • Zavezujemo se, da bomo odgovornim prijavili vsako ugotovljeno kršitev zakonodaje.
3. Pirnar posluša svoje deležnike in upošteva njihovo mnenje, ter deluje v smeri zagotovitve trajnostnega uspeha podjetja.

22. Končne določbe

1. Navedeni nabavni pogoji so veljavni in edini pravno uporabni, ne glede na to, ali Dobavitelj ob izstavitvi ponudbe ali potrditve naročila posreduje svoje splošne prodajne pogoje poslovanja. Odstopanja od splošnih nabavnih pogojev Pirnar so upoštevana le, če so dogovorjena in potrjena s strani Pirnar, v pisni obliki.
2. Vse morebitne spore bosta Dobavitelj in Pirnar reševala sporazumno. V kolikor do sporazuma ne pride, bo spore reševalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani, lahko pa tudi drugo po izbiri Kupca za Dobavitelja pristojno sodišče. Pri presoji spora se uporablja slovensko pravo in slovenski izvirnik SNP.
3. Izključena je uporaba Dunajske konvencije o mednarodni prodaji blaga in določila mednarodnega zasebnega prava.